La Carta

Una carta es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) enviada a un receptor (destinatario).

Normalmente, el nombre y la dirección del destinatario aparecen en el anverso del sobre. El nombre y la dirección del remitente aparecen en el reverso del mismo (en el caso de sobres manuscritos) o en el anverso (en los sobres preimpresos). Existen cartas sin remitente, en las que no está anotada la dirección de quien envía la carta, bien por olvido o por omisión consciente del remitente.

La carta puede ser un texto distinto para cada ocasión, ya que el mensaje es siempre distinto. En ese sentido, sólo en parte puede considerarse texto plenamente expositivo.

Estilo

El estilo de la carta debe ser adecuado para el receptor y entendible:

§ Formal, si se trata de asuntos oficiales, públicos o de negocios;

§ Coloquial o informal, si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje coloquial que ambos entiendan;

§ Familiar, que podría ser un derivado de la anterior, con la única diferencia de que ésta es específicamente para familiares.

Características

Características psicológicas

§ Posee una actitud descortés y no amable.

§ Busca impresionar positivamente al destinatario.

§ Busca una reacción favorable a los intereses del remitente.

§ Hay un receptor y un emisor.

Características formales

§ Es larga y precisa.

§ Se organiza con claridad, concisión, precisión y exactitud.

§ Busca dar información completa.

Características lingüísticas

Utiliza frases largas.

Recurre a un vocabulario exacto y cortés. Usa oraciones completas organizadas correctamente. No abrevia las palabras. Utiliza una puntuación adecuada al sentido de lo que se quiere expresar. Usa elementos cohesivos que interrelacionan las oraciones y los párrafos.

Partes

Las cartas formales, en particular las cartas comerciales, cuentan con los siguientes elementos:

§ Encabezado: nombre y dirección del lugar a que se dirige.

§ Saludo: personal o consolidado en fórmulas establecidas.

§ Exposición del asunto, con los temas pertinentes.

§ Despedida: también con fórmulas fijadas por la costumbre.

§ Firma.

La carta también se compone de:

§ Membrete: nombre, dirección, teléfono y ciudad de la empresa que la escribe (remitente).

§ Fecha: ciudad, entidad federativa, día, mes y año en que se expide.

§ Domicilio: nombre, dirección, ciudad y código postal de la persona a quien se dirige (destinatario).

§ Vocativo: expresión de cortesía que une al firmante con el destinatario.

§ Texto: exposición del asunto que motiva la carta.

§ Despedida: expresión de cortesía que da término a la carta.

§ Antefirma: razón social o denominación de la casa.

§ Firma: nombre completo del remitente y su rúbrica.

§ Referencias finales: iniciales, mayúsculas y minúsculas respectivamente, de la persona que dicta y de quien tipea la carta.

§ Otros datos: indicaciones de los anexos que se envían o el nombre de las personas a quienes se remite copia del documento. Estas anotaciones se hacen al calce y antes de las referencias finales.

§ Oyente: Quien es el que recibe el mensaje.